Бухгалтерские услуги и расчет платы за ЖКУ

Наша компания специализируется на оказании услуг организациям, осуществляющим обслуживание комплекса жилых и нежилых помещений (Управляющие организации, ЖСК, ТСЖ, ГСК, Садовые товарищества, Загородные коттеджные посёлки и т.д.). Предоставляемые услуги, связаны, прежде всего, с организацией и проведением расчётов платы собственникам жилых и нежилых помещений за жилищные, коммунальные услуги, а также организацией процесса приёма платежей и учётом оплат. Кроме того, мы оказывает услуги, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учёта, а также осуществляет взаимодействие с Ресурсоснабжающими организациями в части заключения договоров и проверки правильности начислений за коммунальные ресурсы.

Ниже подробно описаны услуги, которые мы можем предложить клиентам.

Расчёт платы за ЖКУ.

В настоящее время мы имеем возможность предоставлять собственникам жилых и нежилых помещений в многоквартирных домах ежемесячно следующие услуги:

1.   Фиксирование показаний общедомовых приборов учёта (ОДПУ) отопления, горячей и холодной воды.

2.   Расчёт платы за электрическую энергию, отопление, горячую воду и холодную воду, потребленную в жилых и нежилых помещениях, по индивидуальным приборам учёта или по действующим  нормативам потребления (при отсутствии или выходе из строя ИПУ).

3.   Расчёт платы за электрическую энергию, отопление, горячую воду и холодную воду, потребленную в местах общего пользования (общедомовые нужды).

4.   Расчёт платы по другим услугам - перечень услуг, по которым возможно ведение начислений, не ограничен, это могут быть любые  услуги, которые оказываются собственникам помещений. Метод расчёта может быть любой (по м², по квартире, по проживающим, по зарегистрированным и т.д.).

5.   Начисление и учёт оплаченной пени.

6.  Формирование, печать и доставка в ТСЖ (ЖСК)  счетов на оплату ЖКУ для собственников жилых и нежилых помещений. Форма счёта согласовывается с правлением ТСЖ (ЖСК). В счете предоставляется исчерпывающая информация по расчёту каждой услуги, при необходимости в счете даются пояснения относительно расчётов по любой услуге.

8. Подготовка письменных ответов на заявления собственников и надзорных органов, касающихся расчёта платы за ЖКУ.

 

Организация приёма платежей.

1.     Организация заключения договоров на приём денежных средств от собственников помещений между ТСЖ (ЖСК) и платёжными системами (приём платежей в пунктах приёма платежей через систему «ГОРОД», через терминалы самообслуживания, через Internet). Заключение договоров с Коммерческими банками под более низкий процент вознаграждения с целью снижения издержек собственников помещений.

2.     Обработка информации о принятых платежах, предоставление оперативной информации правлению ТСЖ (ЖСК) о поступивших платежах в разрезе услуг, поставщиков и т.д.

3.     Взаимодействие с платёжными системами по вопросам, связанным с платежами собственников.

Бухгалтерские услуги.

                       1.     Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов.

 

2.     Отражение хозяйственных операции в регистрах бухгалтерского учета.

3.     Проведение инвентаризации имущества и обязательств;

4.     Расчет заработной платы.

5.     Ведение складского учета.

6.     Ведение кадрового учета.

7.     Формирование  авансовых отчетов, книги покупок и продаж.

8.     Подготовка платежных поручений к оплате, в том числе  для уплаты налогов.

            9.     Подготовка и представление отчетности в налоговые органы.

10.  Подготовка и представление отчетности в органы статистики.

11.  Подготовка и представление отчетности во внебюджетные фонды.

            12.  Консультирование (консультация на этапе заключения договоров, проекта договора, кадровое консультирование).

              13.  Проведение сверок по расчетам с бюджетом, с налоговыми органами, с внебюджетными фондами и с контрагентами.

              14.  Представление интересов организаций и индивидуальных предпринимателей в налоговых органах и участие при проведении проверок налоговыми органами и внебюджетными фондами.

 

Дополнительные услуги.

Наша компания в рамках договора с ТСЖ (ЖСК) может предложить дополнительно к вышеназванным названным, следующие услуги:

1.          Взаимодействие с Энергоснабжающей организацией по вопросам начисления и расчётов платы за потребленную электрическую энергию, тепловую энергию,  горячую и холодную воду. Принятие мер по недопущению излишних начислений для ТСЖ (ЖСК).

2.          Предоставление прав на аренду программного обеспечения в части бухгалтерского учёта, обновление конфигураций, сопровождение пользователей.

3.          Юридическая поддержка в части расчетов за ЖКУ. Оперативное доведение изменений в действующем законодательстве, разъяснения по их применению. 

4.          Проведение энергоаудита и разработка мероприятий, направленных на снижение энергопотребления в местах общего пользования и снижения потерь электрической энергии во внутридомовых электрических сетях. Подготовка методических рекомендаций по выявлению несанкционированного потребления электроэнергии недобросовестными собственниками.

5.          Оказание консалтинговых услуг, связанных с управлением многоквартирным домом и обслуживанием инженерных систем, консультирование при формировании сметы затрат на обслуживание многоквартирного дома.

6.          Подготовка необходимых материалов и оформление искового заявления на неплательщиков. Организация представительства в суде (за отдельную плату, взимаемую с ответчика).

7.          Разработка и поддержка сайта ТСЖ (ЖСК). Каждый пользователь, зарегистрировавшийся на сайте ТСЖ (ЖСК), сможет получать необходимую информацию, относительно расчёта платы за каждую услугу:

·             Формирование оборотно – сальдовой ведомости по расчётам за ЖКУ.

·             Возможность распечатки счетов, ранее выдаваемых для оплаты ЖКУ.

·             Передача показаний ИПУ электрической энергии, горячей и холодной воды.

·             Передача заявок на ремонт оборудования, установленного в МОП и (или) в жилом помещении (офисе).

·             Участие в форумах и обсуждение различных тем, касающихся деятельности ТСЖ.

·             Реализована возможность оплаты ЖКУ через Internet. Другими словами, собственник помещения, войдя в свой «личный кабинет», сможет получить любую интересующую его информацию, от деятельности ТСЖ (ЖСК), до информации о начислениях и расчётах за ЖКУ и при желании произвести оплату.

 

Организация взаимодействия между с ТСЖ (ЖСК).

 

1.   Важной составляющей успешного сотрудничества между ТСЖ и нашей компанией является наличие в компании квалифицированных сотрудников и современного программного обеспечения.

2.   Председателю ТСЖ (ЖСК) предоставляется доступ в программное обеспечение по расчёту платы за ЖКУ, с правом формирования необходимых отчётов и ведения оперативного учёта состояния базы данных абонентов.

3.   При необходимости, сотруднику ТСЖ, осуществляющего паспортный учёт, предоставляется Автоматизированное рабочее место с правом формирования необходимых справок и отчётов.

4.   Организовывается единое дисковое пространство между сотрудниками ТСЖ (ЖСК) и нашей компанией, позволяющее  в режиме on-line обмениваться нужной информацией и использовать единые шаблоны документов (писем, договоров и других документов).

5.   При необходимости, председателю ТСЖ (ЖСК) предоставляется доступ в программное обеспечение, в котором осуществляется бухгалтерский и налоговый  учёт.

 

Организация передачи данных в различные инстанции.

 

1.          Передача информации в органы соц. защиты о начислениях и сальдо задолженности по услугам в целях предоставления льгот гражданам.

2.          Передача информации о начислениях  в ОАО «Новосибирскэнергосбыт», ОАО «СИБЭКО», МУП «Горводоканал» по собственникам жилых помещений (в случае, если собственники приняли решение вносить оплату за коммунальные услуги непосредственно в Ресурсоснабжающие организации).

3.          Передача данных в ГИС ЖКХ.

 

В дополнение к вышесказанному, наша компания может оказывать консультационные услуги по различным вопросам, связанным с деятельностью ТСЖ (ЖСК). Мы занимается своей деятельностью более 5 лет. Договорные отношения имеются более чем с 10 организациями. Мы действительно можем помочь решить многие вопросы.

Размер оплаты за оказываемые услуги зависит от набора услуг, которые необходимы ТСЖ (ЖСК).

 Просим рассмотреть наше предложение о сотрудничестве.

Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.

 

         С нами можно связать по телефону (383) 263-71-22, +7 (903) 900-71-22