Бухгалтерские услуги и расчет платы за ЖКУ

Наша компания специализируется на оказании услуг организациям, осуществляющим обслуживание комплекса жилых и нежилых помещений (Управляющие организации, ЖСК, ТСЖ, ГСК, Садовые товарищества, Загородные коттеджные посёлки и т.д.). Предоставляемые услуги, связаны, прежде всего, с организацией и проведением расчётов платы собственникам жилых и нежилых помещений за жилищные, коммунальные услуги, а также организацией процесса приёма платежей и учётом оплат. Кроме того, мы оказывает услуги, связанные с ведением бухгалтерского и налогового учёта, обслуживанием общедомовых приборов учёта коммунальных ресурсов, а также осуществляет взаимодействие с Ресурсоснабжающими организациями в части заключения договоров и проверки правильности начислений за коммунальные ресурсы.

Ниже подробно описаны услуги, которые мы можем предложить клиентам.

Расчёт платы за ЖКУ.

В настоящее время мы имеем возможность предоставлять собственникам жилых и нежилых помещений в многоквартирных домах ежемесячно следующие услуги:

1.   Фиксирование показаний общедомовых приборов учёта (ОДПУ) отопления, горячей и холодной воды.

2.   Расчёт платы за электрическую энергию, отопление, горячую воду и холодную воду, потребленную в жилых и нежилых помещениях, по индивидуальным приборам учёта или по действующим  нормативам потребления (при отсутствии или выходе из строя ИПУ).

3.   Расчёт платы за электрическую энергию, отопление, горячую воду и холодную воду, потребленную в местах общего пользования (общедомовые нужды).

4.   Расчёт платы по другим услугам - перечень услуг, по которым возможно ведение начислений, не ограничен, это могут быть любые  услуги, которые оказываются собственникам помещений. Метод расчёта может быть любой (по м2, по квартире, по проживающим, по зарегистрированным и т.д.).

5.   Начисление и учёт оплаченной пени.

6.   Приём собственников в установленное время по всем вопросам, связанным с расчётами за ЖКУ, проведение сверки расчётов, формирование и выдача необходимых справок.

7.   Формирование, печать и доставка в ТСЖ (ЖСК)  счетов на оплату ЖКУ для собственников жилых и нежилых помещений. Форма счёта согласовывается с правлением ТСЖ (ЖСК). В счете предоставляется исчерпывающая информация по расчёту каждой услуги, при необходимости в счете даются пояснения относительно расчётов по любой услуге.

8.   Подготовка письменных ответов на заявления собственников и надзорных органов, касающихся расчёта платы за ЖКУ.

Организация приёма платежей.

1.     Организация заключения договоров на приём денежных средств от собственников помещений между ТСЖ (ЖСК) и платёжными системами (приём платежей в пунктах приёма платежей через систему «ГОРОД», через терминалы самообслуживания, через Internet). Заключение договоров с Коммерческими банками под более низкий процент вознаграждения с целью снижения издержек собственников помещений.

2.     Обработка информации о принятых платежах, предоставление оперативной информации правлению ТСЖ (ЖСК) о поступивших платежах в разрезе услуг, поставщиков и т.д.

3.     Взаимодействие с платёжными системами по вопросам, связанным с платежами собственников.

Бухгалтерские услуги.

                             1.     Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов.

2.     Отражение хозяйственных операции в регистрах бухгалтерского учета.

3.     Проведение инвентаризации имущества и обязательств;

4.     Расчет заработной платы.

5.     Ведение складского учета.

6.     Ведение кадрового учета.

7.     Формирование  авансовых отчетов, книги покупок и продаж.

8.     Подготовка платежных поручений к оплате, в том числе  для уплаты налогов.

               9.     Подготовка и представление отчетности в налоговые органы.

10.  Подготовка и представление отчетности в органы статистики.

11.  Подготовка и представление отчетности во внебюджетные фонды.

              12.  Консультирование (консультация на этапе заключения договоров, проекта договора, кадровое консультирование).

              13.  Проведение сверок по расчетам с бюджетом, с налоговыми органами, с внебюджетными фондами и с контрагентами.

              14.  Представление интересов организаций и индивидуальных предпринимателей в налоговых органах и участие при проведении проверок налоговыми органами и внебюджетными фондами.

 

Дополнительные услуги.

Наша компания в рамках договора с ТСЖ (ЖСК) может предложить дополнительно к вышеназванным названным, следующие услуги:

1.          Взаимодействие с Энергоснабжающей организацией по вопросам начисления и расчётов платы за потребленную электрическую энергию, тепловую энергию,  горячую и холодную воду. Принятие мер по недопущению излишних начислений для ТСЖ (ЖСК).

2.          Предоставление прав на аренду программного обеспечения в части бухгалтерского учёта, обновление конфигураций, сопровождение пользователей.

3.          Юридическая поддержка в части расчетов за ЖКУ. Оперативное доведение изменений в действующем законодательстве, разъяснения по их применению. 

4.          Проведение энергоаудита и разработка мероприятий, направленных на снижение энергопотребления в местах общего пользования и снижения потерь электрической энергии во внутридомовых электрических сетях. Подготовка методических рекомендаций по выявлению несанкционированного потребления электроэнергии недобросовестными собственниками.

5.          Оказание консалтинговых услуг, связанных с управлением многоквартирным домом и обслуживанием инженерных систем, консультирование при формировании сметы затрат на обслуживание многоквартирного дома.

6.          Подготовка необходимых материалов и оформление искового заявления на неплательщиков. Организация представительства в суде (за отдельную плату, взимаемую с ответчика).

7.          Разработка и поддержка сайта ТСЖ (ЖСК). Каждый пользователь, зарегистрировавшийся на сайте ТСЖ (ЖСК), сможет получать необходимую информацию, относительно расчёта платы за каждую услугу:

·             Формирование оборотно – сальдовой ведомости по расчётам за ЖКУ.

·             Возможность распечатки счетов, ранее выдаваемых для оплаты ЖКУ.

·             Передача показаний ИПУ электрической энергии, горячей и холодной воды.

·             Передача заявок на ремонт оборудования, установленного в МОП и (или) в жилом помещении (офисе).

·             Участие в форумах и обсуждение различных тем, касающихся деятельности ТСЖ.

·             Реализована возможность оплаты ЖКУ через Internet. Другими словами, собственник помещения, войдя в свой «личный кабинет», сможет получить любую интересующую его информацию, от деятельности ТСЖ (ЖСК), до информации о начислениях и расчётах за ЖКУ и при желании произвести оплату.

 

Организация взаимодействия между с ТСЖ (ЖСК).

 

1.   Важной составляющей успешного сотрудничества между ТСЖ и нашей компанией является наличие в компании квалифицированных сотрудников и современного программного обеспечения.

2.   Председателю ТСЖ (ЖСК) предоставляется доступ в программное обеспечение по расчёту платы за ЖКУ, с правом формирования необходимых отчётов и ведения оперативного учёта состояния базы данных абонентов.

3.   При необходимости, сотруднику ТСЖ, осуществляющего паспортный учёт, предоставляется Автоматизированное рабочее место с правом формирования необходимых справок и отчётов.

4.   Организовывается единое дисковое пространство между сотрудниками ТСЖ (ЖСК) и нашей компанией, позволяющее  в режиме on-line обмениваться нужной информацией и использовать единые шаблоны документов (писем, договоров и других документов).

5.   При необходимости, председателю ТСЖ (ЖСК) предоставляется доступ в программное обеспечение, в котором осуществляется бухгалтерский и налоговый  учёт.

 

Организация передачи данных в различные инстанции.

 

1.          Передача информации в органы соц. защиты о начислениях и сальдо задолженности по услугам в целях предоставления льгот гражданам.

2.          Передача информации о начислениях  в ОАО «Новосибирскэнергосбыт», ОАО «СИБЭКО», МУП «Горводоканал» по собственникам жилых помещений (в случае, если собственники приняли решение вносить оплату за коммунальные услуги непосредственно в Ресурсоснабжающие организации).

3.          Передача данных в ГИС ЖКХ.

 

В дополнение к вышесказанному, наша компания может оказывать консультационные услуги по различным вопросам, связанным с деятельностью ТСЖ (ЖСК). Мы занимается своей деятельностью более 10 лет. Договорные отношения имеются более чем с 20 организациями. Мы действительно можем помочь решить многие вопросы.

Размер оплаты за оказываемые услуги зависит от набора услуг, которые необходимы ТСЖ (ЖСК).

 Просим рассмотреть наше предложение о сотрудничестве.

Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.

 

         С нами можно связать по телефону (383) 263-71-22, +7 (903) 900-71-22